Mengelola armada kendaraan tentu bukanlah tugas yang mudah. Banyak tantangan dalam manajemen armada yang kerap muncul, mulai dari biaya operasional yang tinggi hingga pengelolaan administrasi yang rumit. Dengan pendekatan yang tepat, tantangan-tantangan seperti ini dapat diubah menjadi peluang untuk meningkatkan efisiensi dan keberlanjutan operasional. Maka dari itu, seorang manajer armada memiliki peranan penting dalam mengelola kendaraan operasional sebuah perusahaan. Tugasnya bukan hanya sekadar mengawasi kendaraan, tetapi juga memastikan seluruh operasional berjalan efisien, aman, dan sesuai dengan anggaran. Berikut adalah 7 tugas utama yang wajib diketahui oleh setiap manajer armada:

1. Pengelolaan dan Pemeliharaan Armada

Tugas pertama yang harus dilakukan oleh manajer armada adalah memastikan seluruh kendaraan dalam kondisi baik dan siap beroperasi. Ini mencakup perawatan rutin, perbaikan, dan penggantian suku cadang. Manajer armada harus memiliki sistem yang efektif untuk memantau jadwal pemeliharaan kendaraan agar tidak terjadi kerusakan mendadak yang dapat mengganggu operasional.

2. Mengelola Biaya Operasional

Manajer armada bertanggung jawab untuk mengelola dan mengurangi biaya operasional kendaraan, seperti bahan bakar, pemeliharaan, dan asuransi. Dengan memanfaatkan teknologi pelacakan GPS dan analisis data armada, manajer armada dapat memantau konsumsi bahan bakar, mengoptimalkan rute perjalanan, dan mengidentifikasi area yang memerlukan efisiensi biaya lebih besar.

3. Meningkatkan Kinerja Pengemudi

Manajer armada juga harus fokus pada kinerja pengemudi. Ini meliputi pelatihan pengemudi, memastikan mereka mematuhi aturan lalu lintas, serta menerapkan kebiasaan berkendara yang aman dan efisien. Penggunaan teknologi pelacakan dapat membantu memantau perilaku pengemudi seperti kecepatan, pengereman mendadak, dan waktu idle, yang bisa berdampak pada efisiensi dan keselamatan pengemudi.

4. Mengoptimalkan Penggunaan Kendaraan

Manajer armada harus memastikan bahwa kendaraan digunakan secara optimal, menghindari pemborosan waktu dan sumber daya. Hal ini melibatkan perencanaan rute yang efisien, pengelolaan jadwal penggunaan kendaraan, dan memastikan bahwa armada tidak mengalami idle time yang tidak perlu.

5. Pengelolaan Dokumen dan Kepatuhan

Setiap kendaraan dalam armada memiliki dokumen yang harus dikelola dengan baik, seperti jadwal uji kelayakan truk, uji kendaraan bermotor (KIR), Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK), Surat izin operasional, asuransi, dan laporan lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan armada. Manajer armada bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen tersebut lengkap dan sesuai dengan peraturan yang berlaku, serta memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan dan lingkungan.

6. Meningkatkan Keamanan Armada

Keamanan armada adalah prioritas utama bagi manajer armada. Mereka harus memastikan bahwa semua kendaraan dilengkapi dengan fitur keamanan yang memadai, seperti sistem pelacakan GPS, kamera dashboard, dan alat pemantauan lainnya. Selain itu, manajer armada juga perlu memantau perilaku pengemudi dan memastikan mereka mengikuti prosedur keselamatan yang benar.

7. Perencanaan dan Pengembangan Strategi Armada

Manajer armada juga berperan dalam merencanakan dan mengembangkan strategi jangka panjang untuk armada. Ini termasuk perencanaan pengadaan kendaraan baru, penggantian kendaraan yang sudah usang, serta pengembangan strategi yang dapat meningkatkan efisiensi dan penghematan biaya operasional di masa depan.

Sebagai manajer armada, peran Anda sangat krusial dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Dengan memfokuskan perhatian pada pemeliharaan kendaraan, pengelolaan biaya, pelatihan pengemudi, dan penggunaan teknologi yang tepat, Anda dapat meningkatkan efisiensi armada dan mengurangi biaya operasional yang berlebih.

Tingkatkan Efisiensi Manajemen Armada dengan Arobs TrackGPS

Arobs TrackGPS menyediakan solusi canggih untuk memaksimalkan produktivitas manajer armada. Dapatkan kemudahan dalam mengelola tugas manajer armada dengan fitur-fitur unggulan kami. Kunjungi website kami di trackgps.co.id atau hubungi tim Kami sekarang! untuk konsultasi gratis dan mulai tingkatkan produktivitas armada bisnis Anda. Klik link ini untuk info lebih lanjut!